LES AVANTAGES D’UN ARCHIVAGE PROFESSIONNEL (STOCKAGE ARCHIVES) POUR UNE ENTREPRISE ?

Pour toute entreprise, une année d’activité engendre une multitude de documents plus ou moins importants qu’il est nécessaire de conserver.

Cela se répétant chaque année, au bout d’un certain temps les archives deviennent volumineuses et le manque de place, de stockage se fait ressentir.

Il est alors temps de se tourner vers une solution professionnelle d’archivage et de stockage de vos documents papier.

L’archivage des documents à long terme c’est :

conserver vos documents officiels pendant toute leur durée d’archivage légale

Téléchargez ici la durée de conservation des principaux documents administratifs

En matière d’archivage en Essonne (91), Garde Meubles Francilien propose une solution simple, sécurisée et peu onéreuse.

Simple : vous préparez vos cartons et boites à archives et les déposez chez Garde Meubles Francilien, en fonction du volume, soit dans un espace de self-stockage, soit dans un garde-meubles.

Ensuite, en fonction de vos besoins de consultation, vous pouvez venir aux heures d’ouverture de notre centre d’archivage quand vous le désirez.

Sécurisée : nos espaces alloués à l’archivage sont hautement sécurisés contre le vol, l’incendie et les inondations.
Peu onéreuse : afin que le stockage vous coûte le moins cher, nos conseillers vous aideront à déterminer l’espace de stockage adéquate en fonction du volume à traiter.

Un archivage efficace implique le respect de quelques règles

Triez et détruisez en amont les documents dont la date de conservation légale est dépassée : conserver tous vos documents est inutilement coûteux en place et en budget.
Des cartons ou des boites d’archives pas trop lourds
Renseignez le contenu de chaque carton ou boite pour gagner du temps en cas de recherche d’un document

Si vous respectez ces quelques conseils pour le stockage de vos documents numériques ou papiers, l’utilisation de vos archives n’en sera que plus facile.

En savoir plus sur nos solutions d’Archivage.

Le Garde Meubles Francilien, vôtre solution d’archivage sécurisé en Essonne (91) au meilleur tarif !

Nous contacter via notre formulaire en ligne ci-dessous

Ou par téléphone au 01 64 93 85 85

CONTACTEZ-NOUS

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes questions, n'hésitez pas à remplir le formulaire suivant.

GMF

Spécialisé dans les containers de garde-meubles scellés et boxes individuels sécurisés, le Garde-Meubles Francilien vous apporte un service dédié aux particuliers et aux professionnels, avec la garantie de plus de 20 années de service.